Aviso de Privacidad Colaboradores

AVISO DE PRIVACIDAD
“ARTE, A.C.”

Identidad y domicilio del Responsable
El Responsable de los datos personales que usted proporciona es ARTE, A.C.
con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia
Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64849.
Datos personales tratados por ARTE, A.C.
ARTE, A.C. para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso
tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos
familiares, datos laborales, datos sobre características físicas, datos académicos,
datos de hábitos e intereses de vida, datos migratorios de usted y de su familia
(en el caso de extranjeros o para trabajar en el extranjero), datos biométricos,
datos patrimoniales y/o financieros y datos relacionados con sus familiares. Al
proporcionar los datos personales relacionados con sus familiares usted reconoce
tener el consentimiento de éstos para que ARTE, A.C. trate sus datos para
contactarles y asignarles como beneficiarios en la gestión de seguros.

Asimismo, le informamos que, en caso de ser necesario por la naturaleza de su
puesto de trabajo, y para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de
Privacidad, se tratarán los siguientes datos personales sensibles que requieren
especial protección: datos del estado de salud. Le informamos que el tratamiento
de dichos datos es necesario para cumplir las obligaciones derivadas de la
relación jurídica entre usted y ARTE, A.C, razón por la cual su consentimiento se
encuentra exceptuado.
Finalidades primarias
ARTE, A.C. tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias
y necesarias:

• Elaboración de su expediente laboral;
• La creación de un perfil de empleado para la administración de su estancia
laboral en ARTE, A.C;

• Para la presentación a usted de la propuesta económica;
• Para la realización de check up médicos (solo para directivos);
• La administración del acceso físico a las instalaciones de ARTE, A.C;
• La administración del acceso electrónico a los sistemas e infraestructura
tecnológica de ARTE, A.C;
• La administración de los servicios de nómina, incluyendo pero sin limitar,
movimientos de salario, pago de horas extras y demás prestaciones;
• Alta de seguros de usted y/o de sus familiares, de vida, gastos médicos mayores
y demás que considere necesarios ARTE, A.C, así para el alta de seguros
voluntarios que usted solicite de acuerdo a los convenios suscritos por el ARTE,
A.C con las diferentes aseguradoras;
• Para la designación de beneficiarios en seguros de vida;
• Programas de prevención de accidentes, nutrición, ayuda psicológica, exámenes
médicos;
• Manejo y/u operación de su caja de ahorro, fondo de ahorro (incluyendo
designación de beneficiarios) y tarjetas vales de despensa;
• Brindarle capacitaciones;
• La administración de herramientas de desempeño y desarrollo personal y
profesional;
• La creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos;
• El cumplimiento de las disposiciones del contrato de trabajo que usted suscriba
con ARTE, A.C y todas aquellas que apliquen según la Ley Federal del Trabajo,
IMSS e INFONAVIT, y otras que correspondan;
• La evaluación, el diseño y el otorgamiento, administración, cobranza y
procuración de créditos de nómina y otros beneficios en efectivo y especie,
apoyos educativos, becas, así como actividades recreativas, culturales y
deportivas;
• Realizar trámites migratorios y/o renovación de los permisos migratorios
correspondientes (en caso de extranjeros);
• Para programas de bienestar integral;
• Al termino de la relación laboral, para realizar todos los trámites de
desvinculación necesarios;
• Dar referencias laborales de usted conforme lo permitan la leyes aplicables y;
• En resumen, para realizar todas las actividades necesarias para la
administración y gestión de su puesto de trabajo y demás prestaciones laborales.
Además, ARTE, A.C. tratará los datos personales de terceros señalados por
usted, para contactarles en caso de emergencia.
Le informamos que usted no puede oponerse para que ARTE, A.C. cese el
tratamiento de sus datos para las finalidades primarias y necesarias anteriormente

mencionadas, en virtud de que el tratamiento es necesario para cumplir
obligaciones derivadas de la relación laboral entre usted y ARTE, A.C.
Finalidades secundarias
Además, si usted no se opone, ARTE, A.C. tratará sus datos personales
necesarios para finalidades adicionales que no son necesarias para la relación
laboral entre usted y ARTE, A.C, pero que permiten y facilitan brindarle una
mejor atención:
 para la mejora y fomento del mejor entorno y clima laboral (como difusión
de felicitaciones y demás celebraciones y días especiales).
 su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) podrá ser utilizada en la
elaboración de material informativo y promocional.
 Utilizar sus datos para el envío de correspondencia relativa a publicaciones
de ARTE, A.C., tales como revistas y comunicados.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o
todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar
lo anterior al correo: datospersonalestyc@arteac.edu.mx
La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá
ser un motivo para dar por terminada la relación laboral establecida con nosotros.
Transferencias. ARTE, A.C., para cumplir las finalidades necesarias
anteriormente descritas u otras exigidas legalmente o por las autoridades
competentes, transferirá los datos personales necesarios a las siguientes
organizaciones y para los siguientes fines:
Tercero receptor de los
datos personales Finalidad Consentimiento
Co

Sorteos TEC (Enseñanza e
Investigación Superior,
A.C.)

Para llevar a cabo la promoción y
ofrecimiento de sus productos y servicios. No Necesario

Caja de Ahorro
Institucional

Para la administración de la caja de ahorro.

No necesario

Autoridades laborales y/u
otras aquellas autoridades
competentes

Para dar cumplimiento a disposiciones
legales. No necesario

Entidades que son partes
relacionadas de Arte,A.C.

a) Para el uso de instalaciones y demás
infraestructura que en su caso pueda tener
acceso

No necesario

b) Para contactarle en caso de que surgiera
alguna posibilidad de empleo que se ajuste a
su perfil. Necesario

Aseguradoras Para gestiones de seguros y/o rembolsos.

No necesario

Empresas de
acomodamiento de usted y
de su familia

Para gestiones de acomodamiento en el país
en donde laborará. No necesario

Empresas aéreas

Para el traslado de usted y de su familia al
país en donde laborará. No necesario

Empresa que provee
Tarjetas para Vales de
Despensa

Para la entrega de la prestación de vales de
Despensa. No necesario

Instituciones bancarias Para realizar los pagos correspondientes.

No necesario

Autoridades competentes En los casos legalmente previstos.

No necesario

Organismos públicos del
gobierno federal mexicano

Para realizar las gestiones necesarias para
certificaciones que se ajuste a su perfil
personal y profesional. No necesario

Instituto Tecnológico y de
Estudios Superiores de
Monterrey.

Para invitarlo a crear cuenta en plataforma de
firmado de documentos digitales con firma
electrónica avanzada.

No necesario

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento
Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de
Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en lo sucesivo “Derechos
ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales enviando un correo electrónico a la Mesa de Apoyo de Protección de
Datos Personales de Talento y Cultura al correo electrónico:
datospersonalestyc@arteac.edu.mx.
Su petición deberá ser realizada a través de la Solicitud de Derechos ARCO, la
cual debe ser solicitada a la dirección de correo electrónico señalada en el párrafo

anterior. Para que la Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de
Talento y Cultura pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante
legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que
complete todos los campos indicados en la Solicitud de Derechos ARCO y lo
acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se
señalan en el mismo. Para obtener mayor información sobre los procedimientos,
requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del
consentimiento contacte a la Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales
de Talento y Cultura, en la dirección de correo electrónico señalada en el párrafo
anterior.
Nuestra Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura
queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que
requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en
materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá
contactarnos a través del correo electrónico: datospersonalestyc@arteac.edu.mx
Limitación y/o Divulgación de sus datos
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su
solicitud a ARTE, A.C. al correo electrónico:
datospersonalestyc@arteac.edu.mx. En caso de que su Solicitud sea procedente
se le registrará en el listado de exclusión propio de ARTE, A.C.
Uso de cookies
Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies y otras
tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como
usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar
en nuestra página.
Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías
son los siguientes: identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una
sesión, región en la que se encuentra, tipo de navegador, tipo de sistema
operativo, fecha y hora del inicio y final de una sesión, páginas web visitadas,
búsquedas realizadas y publicidad revisada, mismos que utilizamos para
brindarle un mejor servicio.
Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo estos pasos: eliminando la
memoria caché de su navegador con el fin de salvaguardar sus datos de inicio de
sesión.

Para mayor información sobre el uso de estas tecnologías, puede enviar un correo
a: datospersonalestyc@arteac.edu.mx.

Cambios al Aviso de Privacidad
ARTE, A.C le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través
de: www.arteac.edu.mx

Última actualización enero 2019

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Para la entrega de la prestación de vales de Despensa

Para realizar los pagos correspondientes En los casos legalmente previstos

Para realizar las gestiones necesarias para certificaciones que se ajuste a su perfil personal y profesional

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a la Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura al correo electrónico: datospersonalestyc@arteac.edu.mx.

Su petición deberá ser realizada a través de la Solicitud de Derechos ARCO, la cual debe ser solicitada a la dirección de correo electrónico señalada en el párrafo anterior. Para que la Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en la Solicitud de Derechos ARCO y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener mayor información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte a la Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura, en la dirección de correo electrónico señalada en el párrafo anterior.

Nuestra Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura

queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico: datospersonalestyc@arteac.edu.mx

Limitación y/o Divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a ARTE, A.C. al correo electrónico: datospersonalestyc@arteac.edu.mx. En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de ARTE, A.C.

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Última actualización febrero 2018