AVISO DE PRIVACIDAD “ARTE, A.C.”

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es ARTE, A.C. con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León. C.P. 64849.

Datos personales tratados por ARTE, A.C.

ARTE, A.C. para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos familiares, datos laborales, datos sobre características físicas, datos académicos, datos de hábitos e intereses de vida, datos migratorios de usted y de su familia (en el caso de extranjeros o para trabajar en el extranjero), datos biométricos, datos patrimoniales y/o financieros y datos relacionados con sus familiares. Al proporcionar los datos personales relacionados con sus familiares usted reconoce tener el consentimiento de éstos para que ARTE, A.C. trate sus datos para contactarles y asignarles como beneficiarios en la gestión de seguros.

Asimismo, le informamos que, en caso de ser necesario por la naturaleza de su puesto de trabajo, y para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, se tratarán los siguientes datos personales sensibles que requieren especial protección: datos del estado de salud. Le informamos que el tratamiento de dichos datos es necesario para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y ARTE, A.C, razón por la cual su consentimiento se encuentra exceptuado.

Finalidades primarias

ARTE, A.C. tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias y necesarias:

• Elaboración de su expediente laboral;
• La creación de un perfil de empleado para la administración de su estancia laboral en ARTE, A.C;
• Para la presentación a usted de la propuesta económica;
• Para la realización de check up médicos (solo para directivos);
• La administración del acceso físico a las instalaciones de ARTE, A.C;
• La administración del acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica de ARTE, A.C;
• La administración de los servicios de nómina, incluyendo pero sin limitar, movimientos de salario, pago de horas extras y demás prestaciones;
• Alta de seguros de usted y/o de sus familiares, de vida, gastos médicos mayores y demás que considere necesarios ARTE, A.C, así para el alta de seguros voluntarios que usted solicite de acuerdo a los convenios suscritos por el ARTE, A.C con las diferentes aseguradoras;
• Para la designación de beneficiarios en seguros de vida;
• Programas de prevención de accidentes, nutrición, ayuda psicológica, exámenes médicos;
• Manejo y/u operación de su caja de ahorro, fondo de ahorro (incluyendo designación de beneficiarios) y tarjetas vales de despensa;
• Brindarle capacitaciones;
• La administración de herramientas de desempeño y desarrollo personal y profesional;
• La creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos;
• El cumplimiento de las disposiciones del contrato de trabajo que usted suscriba con ARTE, A.C y todas aquellas que apliquen según la Ley Federal del Trabajo, IMSS e INFONAVIT, y otras que correspondan;
• La evaluación, el diseño y el otorgamiento, administración, cobranza y procuración de créditos de nómina y otros beneficios en efectivo y especie, apoyos educativos, becas, así como actividades recreativas, culturales y deportivas;
• Realizar trámites migratorios y/o renovación de los permisos migratorios correspondientes (en caso de extranjeros);
• Para programas de bienestar integral;
• Al termino de la relación laboral, para realizar todos los trámites de desvinculación necesarios;
• Dar referencias laborales de usted conforme lo permitan la leyes aplicables y;
• En resumen, para realizar todas las actividades necesarias para la administración y gestión de su puesto de trabajo y demás prestaciones laborales.

Además, ARTE, A.C. tratará los datos personales de terceros señalados por usted, para contactarles en caso de emergencia.

Le informamos que usted no puede oponerse para que ARTE, A.C. cese el tratamiento de sus datos para las finalidades primarias y necesarias anteriormente mencionadas, en virtud de que el tratamiento es necesario para cumplir obligaciones derivadas de la relación laboral entre usted y ARTE, A.C.

Finalidades secundarias

Además, si usted no se opone, ARTE, A.C. tratará sus datos personales necesarios para finalidades adicionales que no son necesarias para la relación laboral entre usted y ARTE, A.C, pero que permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

  • para la mejora y fomento del mejor entorno y clima laboral (como difusión de felicitaciones y demás celebraciones y días especiales).
  • su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) podrá ser utilizada en la elaboración de material informativo y promocional.
  • Utilizar sus datos para el envío de correspondencia relativa a publicaciones de ARTE, A.C., tales como revistas y comunicados.En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo: datospersonalestyc@arteac.edu.mx

La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para dar por terminada la relación laboral establecida con nosotros.

Transferencias. ARTE, A.C., para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras exigidas legalmente o por las autoridades competentes, transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Sorteos TEC(Enseñanza e Investigación Superior, A.C.)

Caja de Ahorro Institucional

Autoridades laborales y/u otras aquellas autoridades competentes

Entidades que son partes relacionadas del ITESM

Aseguradoras

Empresas de acomodamiento de usted y de su familia

Empresas aéreas

Empresa que provee Tarjetas para Vales de Despensa

Instituciones bancarias

Autoridades competentes

Organismos públicos del gobierno federal mexicano

Para llevar a cabo la promoción y ofrecimiento de sus productos y servicios

Para la administración de la caja de ahorro

Para dar cumplimiento a disposiciones legales

a) Para el uso de instalaciones y demás infraestructura que en su caso pueda tener acceso

b) Para contactarle en caso de que surgiera alguna posibilidad de empleo que se ajuste a su perfil

Para gestiones de seguros y/o rembolsos

Para gestiones de acomodamiento en el país en donde laborará

Para el traslado de usted y de su familia al país en donde laborará

Para la entrega de la prestación de vales de Despensa

Para realizar los pagos correspondientes

En los casos legalmente previstos

Para realizar las gestiones necesarias para certificaciones que se ajuste a su perfil personal y profesional

No necesario

No necesario

No necesario

No necesario

Necesario

No necesario

No necesario

No necesario

No necesario

No necesario

No necesario

No necesario

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Para la entrega de la prestación de vales de Despensa

Para realizar los pagos correspondientes En los casos legalmente previstos

Para realizar las gestiones necesarias para certificaciones que se ajuste a su perfil personal y profesional

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a la Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura al correo electrónico: datospersonalestyc@arteac.edu.mx.

Su petición deberá ser realizada a través de la Solicitud de Derechos ARCO, la cual debe ser solicitada a la dirección de correo electrónico señalada en el párrafo anterior. Para que la Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en la Solicitud de Derechos ARCO y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener mayor información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte a la Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura, en la dirección de correo electrónico señalada en el párrafo anterior.

Nuestra Mesa de Apoyo de Protección de Datos Personales de Talento y Cultura

queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico: datospersonalestyc@arteac.edu.mx

Limitación y/o Divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a ARTE, A.C. al correo electrónico: datospersonalestyc@arteac.edu.mx. En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de ARTE, A.C.

Uso de cookies

Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión, región en la que se encuentra, tipo de navegador, tipo de sistema operativo, fecha y hora del inicio y final de una sesión, páginas web visitadas, búsquedas realizadas y publicidad revisada, mismos que utilizamos para brindarle un mejor servicio.

Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo estos pasos: eliminando la memoria caché de su navegador con el fin de salvaguardar sus datos de inicio de sesión.

Para mayor información sobre el uso de estas tecnologías, puede enviar un correo a: datospersonalestyc@arteac.edu.mx.

Cambios al Aviso de Privacidad

ARTE, A.C le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través de: www.arteac.edu.mx

Última actualización febrero 2018